Приглашение гости получают задолго до свадьбы, и по нему они впервые чувствуют её настроение, ещё не видя ни зала, ни платья, ни цветов на столах. Многие делают его сами, вечером с телефона, и тут легко растеряться, потому что одни приложения дают красивую открытку, другие собирают целый сайт со ссылкой, а что потом делать с готовым файлом, понятно не сразу. Расскажем, чем отличаются способы, какой подойдёт вашей свадьбе и как сделать приглашение с телефона шаг за шагом.
Коротко. Приглашение на свадьбу можно сделать в графическом редакторе или приложении с шаблонами открыток, и тогда у вас будет картинка или PDF, или в конструкторе сайтов-приглашений, и тогда получится страница, которая открывается по ссылке. Картинку проще всего переслать в чат и распечатать. Сайт вмещает карту, расписание дня и анкету, в которой гости отвечают, придут ли они, и его можно поправить. Сайт-приглашение можно собрать прямо в браузере телефона, без отдельного приложения.
Какие бывают способы сделать приглашение
Способов три, и различаются они не столько сложностью, сколько тем, что в итоге окажется у гостя в руках или в телефоне.
Графические редакторы и приложения-открытки. Вы выбираете шаблон, меняете имена, дату и фон, добавляете свою фотографию и сохраняете результат картинкой или PDF, то есть файлом, который удобно печатать. Такие редакторы работают и в браузере, и как приложения для телефона, и почти в каждом есть свадебные шаблоны: найти их проще всего в магазине приложений по словам «приглашение на свадьбу». Этот путь хорош, когда хочется быстро получить одну красивую открытку и разослать её в мессенджеры или отдать в печать.
Конструкторы сайтов-приглашений. Вместо открытки здесь получается небольшой сайт вашей свадьбы, который гость открывает по ссылке и листает, как ленту. На нём есть обложка с вашими именами, текст приглашения, фотографии, место на карте, расписание, дресс-код и короткая анкета, где гость отмечает, придёт ли он и с кем. Все ответы собираются у вас, и переписываться с каждым гостем отдельно больше не нужно.
Типография. Бумажные приглашения любят за плотную бумагу, конверт и возможность вручить их лично, особенно бабушкам и старшим родственникам. Макет для печати может сделать дизайнер типографии, а можно принести свой, собранный в редакторе. Спросите в типографии, сколько дней займёт тираж, чтобы открытки успели к рассылке.
Картинка или сайт: чем отличается результат
Снаружи оба варианта похожи, ведь в них одинаково красивый дизайн и ваши имена, но разница становится заметна в тот момент, когда гость начинает собираться на свадьбу.
Картинка вмещает ровно один экран. На неё легко помещаются имена, дата, время и адрес, а вот расписание дня, дресс-код и пожелания о подарках делают текст таким мелким, что на телефоне его приходится увеличивать пальцами. Ответы, кто придёт, вы будете собирать по личным сообщениям и держать в заметках. А если после рассылки поменяется время, придётся делать новую картинку и отправлять её всем заново, и старая так и останется в чатах.
Сайт устроен иначе. Адрес на нём ведёт на карту, и гость одним нажатием строит маршрут до площадки, расписание и дресс-код лежат каждый в своём разделе страницы, а анкета собирает ответы гостей в одном месте. Сильнее всего это выручает, когда что-то меняется, ведь вы исправляете один блок, и все гости видят новое время по той же ссылке, которую уже получили.
Эти способы легко совместить. Друзьям и гостям из других городов удобнее ссылка, а бабушке можно вручить открытку с QR-кодом, по которому внуки откроют ей тот же сайт.
Как выбрать способ под свою свадьбу
Представьте, что приглашение уже разослано, и вспомните, о чём гости обычно спрашивают в общем чате перед праздником, от парковки до того, можно ли прийти с детьми. Подходящий способ зависит от того, что вам нужно от приглашения кроме красоты, поэтому посмотрите, какие строки ближе всего к вашей свадьбе.
| Что вам нужно | Какой способ подойдёт |
|---|---|
| Быстро сообщить дату и адрес в общий чат | Картинка из графического редактора или приложения с шаблонами |
| Узнать, кто придёт, с кем и что будет пить | Сайт-приглашение с анкетой |
| Гости приедут из других городов, им нужны карта и расписание | Сайт-приглашение |
| Дата или площадка ещё могут поменяться | Сайт, который можно поправить после рассылки |
| Вручить приглашение в руки старшим родственникам | Типография или PDF для печати |
| Обратиться к каждому гостю по имени | Сайт с личными ссылками или подписанные от руки открытки |
| Карточки рассадки и меню в том же стиле | Типография или один редактор для всех карточек |
Если строки указали на разные способы, выбирать один не обязательно. Можно сделать сайт для всех гостей и несколько печатных открыток для тех, кто ждёт приглашение в конверте.
Как сделать приглашение с телефона: пошагово
Для картинки и для сайта шаги почти одинаковые, отличаются только последние. Удобнее всего показать их на сайте-приглашении, например в конструкторе сайтов-приглашений WedWed, который открывается в браузере на телефоне или компьютере.
1. Соберите всё, что нужно сообщить гостям. Запишите в заметки имена, дату, время, к которому гостям нужно приехать, название и адрес площадки, расписание дня, дресс-код и число, до которого вы ждёте ответы. Так вам не придётся искать дату регистрации в переписке, пока открыт шаблон. 2. Выберите шаблон. Смотрите шаблоны сразу с телефона, ведь гости почти всегда открывают приглашение с телефона, и обращайте внимание, хорошо ли читается шрифт, не теряются ли светлые буквы на фотографии и совпадает ли настроение шаблона с вашей свадьбой. 3. Внесите данные. Добавьте текст приглашения, фотографии и историю вашего знакомства, отметьте площадку на Яндекс Картах, заполните расписание и стиль одежды. Блоки, которые вам не нужны, например таймер до свадьбы или список подарков, можно убрать, а музыку, видео или личное обращение к каждому гостю с его собственной ссылкой добавить. 4. Сохраните и проверьте. Откройте приглашение так, как его откроет гость, пролистайте до конца, нажмите на карту и заполните анкету от своего имени. Потом отправьте ссылку подруге или маме и попросите прочитать с их телефона, потому что свежий взгляд быстрее находит опечатку в фамилии и перепутанный месяц. 5. Опубликуйте и отправьте. Когда всё проверено, оплатите публикацию, и сайт откроется по ссылке, которую можно отправить в WhatsApp, Telegram или СМС. Собрать и посмотреть сайт можно бесплатно, а после публикации он работает год, так что гости вернутся к адресу и расписанию в любой день до свадьбы. Если вы делали картинку, путь короче: сохраните её в галерею и отправьте гостям, а для печати выберите PDF.
Что обязательно должно быть в приглашении
Проверьте текст глазами тёти, которая утром в день свадьбы садится в такси и ищет в телефоне ваш адрес. Из приглашения гость должен понять, куда и когда ехать и до какого числа ответить, не переспрашивая вас в личных сообщениях. Поэтому в любом приглашении, будь то открытка или сайт, стоит указать:
- ваши имена;
- дату и время, к которому гостям нужно приехать;
- название площадки и точный адрес, а на сайте ещё и ссылку на карту;
- до какого числа вы ждёте ответ и как его дать;
- телефон свидетельницы или координатора для вопросов в день свадьбы.
Всё остальное зависит от вашей свадьбы: расписание дня, дресс-код или цвета, пожелания о подарках и цветах, можно ли прийти с детьми и будет ли трансфер. Если слова не складываются, загляните в примеры красивых текстов приглашений, там есть и сдержанные варианты для коллег и знакомых, и тёплые для самых близких.
Частые ошибки
Большинство ошибок в приглашениях мелкие, но гости их замечают, поэтому перед рассылкой стоит проверить несколько вещей.
- Опечатки в именах и дате. Автозамена охотно исправляет фамилии, а цифры в дате глаз пропускает, потому что заранее знает, что там написано. Перечитайте имена и дату по одной букве и цифре.
- Мелкий текст на картинке. Мелкие строки на открытке многие гости просто пролистают, поэтому на открытке лучше оставить главное, а подробности вынести в сообщение или на сайт.
- Адрес только на картинке. С картинки его неудобно копировать в навигатор, так что продублируйте адрес текстом рядом с открыткой.
- Всё, что понравилось, на одной открытке. Три шрифта, пять цветов и узор с платья спорят друг с другом, и спокойное приглашение в одном стиле смотрится дороже.
- Нет срока для ответа. Без него ответы тянутся до последней недели, когда площадке уже нужно назвать точное число гостей.
- Поздняя рассылка. Гостям нужно время, чтобы освободить день, выбрать наряд и подарок, а приезжим ещё и купить билеты. Подробно о сроках мы рассказывали в статье когда отправлять приглашения на свадьбу.
Частые вопросы
В каком приложении можно сделать пригласительные на свадьбу?
Картинку или PDF удобно сделать в графическом редакторе или в приложении с шаблонами открыток из магазина приложений на телефоне. Сайт-приглашение собирается в онлайн-конструкторе, который открывается в браузере, и устанавливать для него ничего не нужно.
Можно ли сделать приглашение на свадьбу бесплатно?
Шаблоны открыток и черновики сайтов часто можно попробовать без оплаты. Платными бывают отдельные шаблоны, скачивание в хорошем качестве или публикация сайта, поэтому условия сервиса лучше посмотреть до того, как вы заполните всё до конца.
Как отправить приглашение в WhatsApp, чтобы оно хорошо выглядело?
Картинку отправляйте файлом, если важно качество, потому что как фотографию мессенджер её сжимает. Ссылку на сайт вставьте в сообщение вместе с парой тёплых слов от себя, тогда гость сразу поймёт, что приглашение адресовано лично ему.
Можно ли сделать приглашение на компьютере и распечатать?
Можно, на большом экране даже проще выровнять текст, а редакторы и конструкторы работают там так же, как на телефоне. Если конструктор умеет сохранять приглашение в PDF, этот файл можно отдать в печать, а можно напечатать небольшую открытку с QR-кодом, который ведёт на сайт.
Что делать, если после рассылки поменялось время или место?
На сайте достаточно исправить нужный блок, и гости увидят новое по той же ссылке, останется только коротко написать им, что детали обновились. С картинкой придётся сделать новую версию и отправить её с пояснением, что прежняя больше не действует.
Если хочется, чтобы в одной ссылке поместились ваша история, дорога до площадки и ответы гостей, соберите сайт-приглашение в WedWed, а вечер за выбором шаблона проведите вдвоём, с чаем и списком гостей под рукой.
