Большинство людей признается, что организовать одну свадьбу намного сложнее, чем каждый год планировать масштабные Дни рождения для всех членов семьи. А чтобы создать действительно день своей мечты, пары тратят многие месяцы и сотни тысяч рублей. Желание сократить расходы до разумного минимума приводят молодоженов к выводу, чтобы они все смогут сделать сами. Но не спешите ограничивать список подрядчиков ведущим, кондитером и фотографом. Давайте рассмотрим выгоды привлечения свадебных организаторов и их услуги. Зачем нужен профессиональный организатор? Что входит в его обязанности? Как и где искать таких специалистов? Команда WedWed отвечает на эти и многие другие вопросы.
Кратко о профессии свадебного организатора
Специалисты по организации свадеб работают в узкой нише. Обычно они не берутся за корпоративы, юбилеи или детские праздники. Это помогает им получить целевой опыт, который они используют на практике. При ведении профессиональной деятельности свадебным организаторам приходится сталкиваться с подводными камнями работы площадок и других структур. Они знают, какие форс-мажоры возможны при трансфере гостей, что делать при резкой смене погоды и т. д.
В услуги организатора включено управление всеми делами, которые касаются вашей свадьбы. Основная задача специалиста — предупредить непредвиденные ситуации. А в случае неприятностей — быстро, незаметно для молодоженов и их гостей минимизировать последствия. У свадебного организатора крайне ответственная работа, ведь ему приходится выступать экспертом в самых разных вопросах. Основные задачи:
- Составление свадебного бюджета. Распределение средств между статьями расходов.
- Поиск и/или взаимодействие с подрядчиками и администрацией площадки, на которой будет проводиться банкет.
- Координация разных команд (музыкантов, ведущих, дизайнеров, видеографов, светотехников). Составление таймингов и контроль над сроками.
Хороший свадебный организатор — не просто менеджер проектов, как полагают многие. Это профи, который объединяет в себе человека с математическим складом ума и креативщика с гибким мышлением. А лучший организатор свадеб будет надежным другом и немного терапевтом во время вашего сотрудничества. Существует мнение, что при привлечении такого специалиста можно спустить весь бюджет. Оно в 95% случаев ошибочное. Проверенный профессионал любит свою работу, он искренне проникается каждым заказом. Эта дает ему все необходимое для безупречной организации свадьбы, независимо от стиля и выделенного бюджета. Многие организаторы делают «как для себя», а значит — помогают не тратить, а разумно распоряжаться деньгами.
8 причин, зачем вам нужен свадебный организатор:
1. Экономия времени
В жизни имеет место распространенная, но не совсем очевидная ошибка у многих пар. Жених и невеста надеются организовать свадьбу самостоятельно. В итоге отпрашиваются с работы, уходят в незапланированный и, к тому же, неоплачиваемый отпуск. Чтобы успеть все дела, уменьшают время сна, лишают себя отдыха с любимым человеком. И самое интересное — уменьшают свой заработок на сумму, которая в конечном итоге превышает оплату услуг хорошего организатора. Наши специалисты посчитали, что в среднем молодожены экономят 250-300 часов.
2. Экономия финансов
Доверьте свадебному организатору составление и распоряжение бюджетом. Он точно знает, как сделать хороший банкет, и не потратить на это пару миллионов. Миф — специалист хочет вытянуть как можно больше денег. Реальность — его заработок никак не зависит от привлечения сторонних подрядчиков. А вот отговорить от необдуманного заказа ненужных вам активностей организатор может всегда. В предсвадебной гонке парам часто хочется всего и сразу, и экспертный взгляд со стороны очень помогает не поддаться соблазну. Он помогает фильтровать ненужные моменты при планировании свадьбы и лучше понимать свои собственные потребности.
3. Выбор лучшей локации
За годы работы свадебные организаторы контактировали с администрацией многих ресторанов, загородных клубов, шатров, лофтов и иных площадок. Изучили их слабые и сильные стороны. Поэтому подскажут, какая локация подойдет под ваши потребности наилучшим образом, а какая потребует лишних вложений или повлечет за собой некоторые неудобства. Понимание работы индустрии изнутри экономит клиентам нервы, время, деньги. Шансы воплощения мечты об идеальной свадьбе намного выше, чем при самостоятельной организации.
4. Составление списка гостей
Вам придется, конечно, подумать о том, кого пригласить. Но вот подсчетом бюджета на банкет, корректурой списка приглашенных будет заниматься именно организатор. Вам не нужно изучать специфику составления схемы рассадки и прочие важные моменты. Специалист расскажет, когда стоит разослать приглашения и за сколько недель до свадьбы получить от гостей подтверждения о присутствии.
5. Поиск вдохновения
Друзья и родственники рады помочь со свадьбой. Но рано или поздно они устают от бесконечных просьб, уточнений и просто разговоров о предстоящей свадебной вечеринке. А вот для свадебных организаторов работа с вашим заказом является их прямыми обязанностями. Как и вдохновлять, и подкидывать новые идеи. У свадебных экспертов есть доступ к свежим трендам, они хорошо информированы, а некоторые даже предугадывают бум популярности того или иного момента в организации свадьбы.
6. Услуги стилиста
Казалось бы, какая связь между свадебными организаторами и стилистами? На самом деле, самая прямая. Эти профессионалы целыми днями общаются с невестами, изучают типажи внешности и характеры. По долгу службы им необходимо быть даже психологами, которые предугадывают ваши дальнейшие действия и дают правильные и своевременные советы. Хорошая насмотренность позволяет организаторам развивать в себе творческое начало. И поэтому они помогают найти клиентам свой уникальный стиль, подчеркнуть преимущества и деликатно завуалировать недостатки. И, кстати, некоторые делают это лучше стилистов. Ведь последние знают, как должна выглядит девушка, а организаторы — точно понимают, как должна выглядеть невеста.
7. Сохранение нервов
В предсвадебной гонке за лучшими нарядами, подрядчиками, площадками, красивыми пригласительными, вкусным и оригинальным тортом силы потихоньку заканчиваются. Даже самые энергичные пары накануне свадьбы признаются, что услуги свадебного организатора им бы точно не помешали. Потому что вместо запаса энергии перед свадьбой они получают истощенную нервную систему, недосып и уровень энергии на нуле.
8. Защита от ошибок
Полностью исключить возможные непредвиденные ситуации нельзя. Но с организатором вы будете спокойнее и увереннее. Возникшие проблемы будет решать компетентный специалист, а не растерянная невеста или сильно загруженный работой жених. Ошибки пары совершают буквально на каждом шагу, особенно когда гостей планируется не 20, а 200.
Сколько стоят услуги организатора свадеб сегодня? Многое зависит от опыта работы специалиста и от города. В Москве или Санкт-Петербурге одни расценки, в регионах совершенно другие. Если вы уверены, что справитесь сами. У вас есть желание заняться своей свадьбой и все контролировать, то воспользуйтесь функционалом онлайн-планировщика, который мы создали специально для вас. Мы знаем, что с помощью наших советов, статей, стильных гайдов и удобных программ десятки тысяч пар смогли сэкономить драгоценное время, а еще 10% и более от выделенного на свадьбу бюджета!
