Москва и М.О.

Какие вопросы необходимо задать ведущему на встрече?

Всем привет! Меня зовут Анастасия Полякова. И я ведущая свадеб, корпоративных мероприятий, юбилеев, дней рождений и других важнейших и памятных событий в жизни каждого человека.

Для того, чтобы эмоции были только положительными, конечно, необходимо тщательно подбирать команду на своё мероприятие. В частности, огромную роль имеет выбор ведущего на ваше торжество. 

Очень часто люди выбирают ведущего по беглым рекомендациям знакомых или вообще нативно: понравились фоточки - берём. 

Такой подход не самый правильный с точки зрения неприятных сюрпризов, которые могут возникнуть на вашем празднике. 

Во-первых, конечно, каждому клиенту нужен свой человек, который будет по взгляду и по духу 100 % попадать в сердечко. 

Во-вторых, не стоит судить человека только по портфолио, потому что в жизни эти образы могут разниться. Все мы тщательно «причесываем» свои профайлы и важно понимать, что, а главное, кто же за этим всем стоит?

Поэтому самым важным делом, чтобы не ошибиться, является первый контакт с человеком, первая встреча. 

Она может быть, как в онлайн формате, так и вживую. 

Я, конечно, рекомендую больше оффлайн встречи, потому что именно там можно прочувствовать энергетику специалиста, оценить речь ведущего, его подачу и внешний вид. 

В онлайн формате мы, к сожалению, ещё не научились стопроцентно считывать своего собеседника. Хотя, конечно, в наших реалиях и при сильной занятости - это крайне удобный и простой вариант. 

 

За какое время до мероприятия нужно договариваться о встрече с ведущим?

Как только вы сделали первые шаги по подготовке к мероприятию: определились с датой, посчитали количество гостей, выбрали локацию, нарисовали в своей голове, какую атмосферу вы бы хотели создать на своем празднике - самое время начать поиск ведущего. 

В идеальном варианте - это лучше всего сделать минимум за месяц до мероприятия, максимум - за год. Оптимально - за 3-5 месяцев до торжества. 

Помните, что у востребованных и хороших ведущих даты закрываются достаточно быстро, но и бронировать чересчур заранее, не стоит.  Исключение - медийные ведущие. Даты у них расписаны на год вперед. 

 

Но, конечно, ещё перед встречей необходимо задать ведущему ряд основных вопросов:
 
  1. Свободна ли нужная вам дата?
  2. Опыт работы, фото и видео портфолио (если оно не отображено в полной мере на сайте или в соц.сетях)
  3. Где можно просмотреть отзывы?
  4. Работает ли ведущий в команде с ди-джеем?
  5. Имеется ли у них музыкальное, световое и проекционное оборудование (если на площадке оно отсутствует)
  6. Стоимость услуг ведущего с ди-джеем и оборудованием?
  7. Сколько часов работы включены в эту стоимость?
  8. Какие, возможно, дополнительные услуги не включены в стоимость?

 

Теперь перейдем непосредственно к самой встрече. Расскажу, сколько обычно по времени занимает встреча. 

У всех специалистов, конечно, все индивидуально. В среднем, от 40 минут до 1,5 часов. 

Я стараюсь сокращать время встречи, преподнося всю ценную информацию структурированно и без воды, чтобы клиент не успел утомиться. 

Но очень часто с моими заказчиками в процессе диалога мы уходим в совершенно в разные русла: можем поговорить и о подготовке к мероприятию, и даже о жизни: рассказать какие-то интересные истории, узнать друг о друге чуть больше. Поговорить о хобби, увлечениях, роде деятельности. 

И это тоже безумно важно. Иначе встреча превращается в деловое собеседование с Хедхантера, где все друг-друга ставят в стрессовое или неловкое положение. 

Крайне важно, чтобы встреча с ведущим была легкой, но информативной, как встреча со старым другом, с которым вы пришли обсудить какое-то важное дело. 

Также не малую роль имеет и ход встречи. Грамотный специалист сам проведет вас по этой встрече, не допустив в процессе неловких пауз и ступора в общении. 

Дополнительные вопросы, на которые вы, возможно, не услышали ответ в процессе встречи, но их стоит задать:

  1. Сколько стоит продление услуг ди-джея в час?
  2. Как строится программа мероприятия?
  3. Какие интерактивы/активности проводит ведущий?
  4. Какие замены стандартным традициям может предложить ведущий?
  5. Как будут проходить поздравления?
  6. Как работает ведущий с гостями разных поколений?
  7. Расписывает ли ведущий программу для заказчика? Отправляет ли ориентировочный тайминг? 
  8. Есть ли у ведущего договор? 
  9. Какая сумма предоплаты?
  10. Как происходит окончательный расчёт?
  11. Какие подарки и в каком количестве могут понадобится для программы?
  12. За сколько часов до мероприятия приезжает ведущий и ди-джей на площадку?
  13. Сколько парковочных мест будет необходимо? 
  14. Есть ли у ведущего райдер?
  15. Как одевается ведущий? Сможет ли быть одет в стиле/цветах мероприятия?
  16. Форс мажоры. Болезнь и прочее. Необходимо, чтобы выход из форс мажорной ситуации также прописывался в договоре.

Не стесняйтесь задавать много вопросов любым подрядчикам. Благодаря этому вы сможете избежать возможных недоразумений в дальнейшем.


Нужно ли встречаться с несколькими ведущими?

Я считаю, что да. Если вам понравились несколько специалистов, дайте себе возможность сделать выбор. 

Кастинги - обычная история для любого ведущего. Вы не обидите никого своим решением. В каталоге WedWed только лучшие профессионалы, которые проходят тщательную модерацию.

Но не стоит делать больше 2 встреч в один день. От огромного количества информации есть шанс, что у вас все перепутается в голове, и вы так и не поймёте, что же вам пытались донести специалисты. 


Так как же выбрать именно своего ведущего?

Я уверена, что это должно быть крайне очевидно. 

Прежде всего, вы почувствуете одну волну с человеком, вам будет легко и комфортно с ним с самого же первого диалога, и вы будете точно понимать, что этому специалисту можно доверить свой праздник. Свои выбирают своих. Эта схема работает на все 100%.

Ну а если вы уже сделали свой выбор и приступили к формальностям - к заключению договора, распишу основные моменты, которые обязательно должны присутствовать в договоре с ведущим:

  • дата мероприятия;
  • время начала и окончания работы специалиста;
  • место проведения мероприятия;
  • формат мероприятия: фуршет, банкет, свадьба, корпоратив, юбилей, день рождения;
  • паспортные данные специалиста или реквизиты ИП;
  • стоимость услуги;
  • перечень услуг, который входит в данную стоимость;
  • условия предоплаты и окончательного расчета; 
  • ответственность исполнителя за невыполнение условий договора;
  • ответственность исполнителя за порчу имущества площадки;
  • условия при форс мажорных обстоятельствах: болезнь исполнителя или другие факторы, при которых исполнитель объективно не может выполнить условия договора. Как правило, здесь необходимо прописать, что исполнитель сам находит себе замену, соответствующую его уровню и стоимости, по согласованию с заказчиком, либо исполнитель возвращает предоплату в полном объеме;
  • условия расторжения договора по желанию для обеих сторон;
  • условия расторжения договора или переноса даты мероприятия при форс мажорных обстоятельствах (стихийные бедствия, пандемия, война и т.д.). 

Как только стадия заключения договора пройдена и внесена предоплата, ведущий гарантированно бронирует за вами дату мероприятия и начинается процесс подготовки.

Как правило, он начинается с тайминга и предложения ведущим наполнения на вашем мероприятии. 

Я работаю следующим образом: прошу заказчика заполнить для меня анкету, благодаря которой и строится мое предложение по наполнению. 

И после того, как все основные пункты в ней заполнены, я расписываю тайминг мероприятия с указанием того, что я предлагаю сделать в каждый момент времени. Мало того, я люблю расписывать всё в детальных подробностях, потому что прекрасно понимаю, что со встречи, возможно, клиент забыл те примеры, о которых я рассказала. Это нормально.

Помимо этого, я стараюсь предложить различные индивидуальные фишечки на мероприятии, которые придумались мне в процессе работы с анкетой. 

И далее присылаю тайминг заказчику на утверждение или проработку. 

Как только мы утвердили программу, я расписываю список необходимых подготовительных вопросов и других задач, которые необходимо будет сделать клиенту. 

Итого у нас 2 документа. В одном из которых можно посмотреть наполнение программы, а в другом – список подготовительных действий. 

Да, я очень дотошна к подготовке. И именно это отличает меня от остальных ведущих.

Мои заказчики спокойны на всех этапах и знают, куда мы движемся.

Надеюсь, после моей статьи вы теперь стали ГУРУ в выборе ведущего. 

А ознакомиться с моими услугами, посмотреть фото, видео, отзывы и написать мне, вы сможете на моей страничке на сайте.

Бонусом, с удовольствием, подарю вам чек-лист вопросов к декоратору, площадке, фотографу и видеографу.

Желаю вам отличной и легкой подготовки!

Ведущая Анастасия Полякова.

Похожие статьи в этом разделе

Подрядчики
Свадебный фотограф – 10 советов по выбору лучшего
Независимо от времени года и места проведения вашего особенного дня, свадебного фотографа нужно искать
Читать полностью
Подрядчики
Веселые конкурсы на свадьбу
Дочитайте эту статью до конца, и Вы узнаете 5 потрясающих конкурсов от очень весёлого и Энергичного
Читать полностью
Подрядчики
Сколько стоит свадебный фотограф?
В мире оцифрованных эмоций мы окружены красивыми фотографиями и неограничены выбором специалиста для
Читать полностью

WedWed рекомендует

Ведущие
Интеллигентный ведущий Алексей Лебединский Перейти в профиль
Ведущие
Ведущий Роман Кузьмичев Перейти в профиль
Ведущие
Ведущий Юра Решетников Перейти в профиль
Видеографы
Алексей Сердюк Видеограф Москва Перейти в профиль
Оформление и декор
Студия декора «Территория невест» Перейти в профиль
Ведущие
Ведущий Никита Бедретдинов. Веду без баяна, играю на саксофоне Перейти в профиль
Оформление и декор
Агентство декора «Дарим праздник» Перейти в профиль