Когда свадебные приглашения отправлены, жених и невеста думают, что всех оповестили — значит можно составлять окончательный список гостей и просчитывать банкетное меню. На самом деле, не все так просто и однозначно. Свадебные организаторы поделились с командой WedWed ошибками, которые гости часто совершают при подтверждении присутствия на свадьбе, и советами по тому, как правильно на них реагировать.
Ответственность гостей
Приглашение на свадьбу — большая честь. Но еще это и огромная ответственность, о чем задумывается далеко не каждый гость. Своевременно отправленное подтверждение присутствия на свадьбе помогает жениху и невесте грамотно распределить бюджет. Если вы сообщите о том, что не сможете приехать, слишком поздно, банкет уже, скорее всего, будет оплачен. Отсутствие нескольких гостей увеличивает число невостребованных порций, за которые все равно приходится платить. Еще нарушается рассадка, выходит больше единиц транспорта при трансфере, и это только часть очевидных трат.
Как правильно подтвердить присутствие на свадьбе?
После получения свадебного приглашения гостю следует согласовать свое желание с возможностью приехать. Если на объявленную дату нет неотложных дел (командировки, стационарного лечения, дальней поездки в отпуск), то с подтверждением присутствия на свадьбе не стоит затягивать. Сделать это можно разными способами:
- Ответным письмом. Если свадебное приглашение получено по почте, то необходимо отправить обычное письмо. Чтобы оповестить невесту и жениха быстрее, просто позвоните.
- Сообщением с подтверждением. Желательно отсылать подтверждение присутствия на свадьбе по тем же каналам, по которым получили приглашение. Отправьте сообщение по электронной почте, в мессенджере в личку. Если в общем чате свадебных приглашений молодожены сформировали опрос, не забудьте отметиться и там.
- Заполнением формы на сайте. Это самый простой и удобный способ. Если пара разработала собственный сайт свадебных приглашений, то гостям она отправляет универсальную ссылку. На таких ресурсах может быть блок с подтверждением присутствия на свадьбе, где необходимо поставить галочку.
Со свадебного сайта информация собирается в единый список гостей, с которым комфортно работать далее — планировать схему рассадки, разрабатывать банкетное меню и т.д. Если вы являетесь гостем, внимательно отнеситесь к заполнению всех полей. Если требуется написать полное имя, то стоит внести ФИО, а также того с кем планируете придти.
Распространенные ошибки, которые допускают многие
Кажется, что ответить на свадебное приглашение проще простого. Но ежегодно пары сталкиваются с тем, что не понимают, точно ли приедет гость — если он не заполнил форму, а при звонке заверил в своем присутствии. Тем более, при большом числе приглашенных (50+) удержать в голове информацию о подтверждениях присутствия на свадьбе из нескольких источников довольно сложно. Приводим самые частые ошибки:
- Несоблюдение сроков. Обычно в приглашениях прописывается срок или конкретная дата, не позже которой гости должны подтвердить присутствие. Зачастую дедлайном является число за 1 месяц до даты самой свадьбы. Если отправить ответ позже, это может принести паре дополнительную головную боль. Организаторы свадеб рекомендуют не тянуть до последнего, отправив ответ сразу после получения пригласительного.
- Свадебное приглашение без ответа. К сожалению, из года в год гости забывают подтвердить свое присутствие. Как ни странно, нарушают общий для всех порядок чаще всего ближайшие родственники. Близкий друг или сестра думают, что их присутствие на свадьбе является само собой разумеющимся, поэтому отправлять подтверждение по выделенному для этого каналу нет необходимости.
- Внесение не всех присутствующих. Например, семейные пары часто приезжают на общие праздники с детьми. Но распространенной ошибкой при подтверждении присутствия на свадьбе является то, что они не указывают их имена. Будут ли гости на этот раз с малышами, или они оставят их дома — жених и невеста не смогут узнать, если им не сообщить об этом.
- Неполный список имен. Этот пункт вытекает из предыдущего. Если, например, на свадебном сайте, предусмотрена форма для заполнения, пропишите имена всех членов семьи, которые едут на свадьбу с вами. Если такой формы нет, напишите самостоятельно. Для детей желательно указывать возраст. Эта информация поможет невесте с женихом сформировать детское меню для свадьбы, продумать развлечения для маленьких гостей.
- Использование псевдонимов. Даже если среди друзей вас чаще называют не так, как написано в паспорте, при подтверждении присутствия стоит указать настоящее имя. Это позволит не запутаться молодоженам при продумывании схемы рассадки, подсчете мужчин и женщин для закупки алкогольных напитков на свадьбу.
- Увеличение числа гостей. Далеко не все приглашенные приходят в формате 1+1. Если семьи на свадьбу часто приглашаются в полном составе, то незамужних девушек и неженатых парней молодожены могут захотеть видеть без их спутников жизни. Предположим, гость находится в отношениях не так давно, или вовсе не разглашает имя своей избранницы, а в свадебном приглашении указано, что можно взять еще одного человека — можно смело брать вторую половинку, даже если с ней никто не знаком. Но вот в пригласительный на свадьбу на одного не стоит вписывать дополнительного гостя самовольно. По меньшей мере, это проявление неуважения к тем, кто вас пригласил.
- Неполное заполнение анкеты. Написать свое имя в подтверждении присутствия на свадьбе — это полдела. Необходимо внимательно прочитать все текстовые блоки в пригласительном. Современные электронные приглашения содержат опросы с предпочтениями по алкоголю и/или блюдам. Особенно если у вас или ваших детей есть аллергия на какие-то продукты, эту информацию следует внести обязательно.
Гостям, которые пока не знают, смогут ли они приехать на свадьбу, мы советуем пометить в своем календаре дату, до которой нужно обязательно подтвердить свое присутствие. Это поможет и не подвести невесту с женихом, и дать ответ тогда, когда появится определенность с планами на эту дату.
Приглашение на свадьбу с подтверждением присутствия
Чтобы гости не забыли дать ответ, свадебные организаторы рекомендуют вносить информацию о крайнем сроке подтверждения присутствия в сам пригласительный. Обеим сторонам будет удобно, если анкета будет составлена в электронном виде. Молодожены легко соберут сведения о гостях на свадьбе, а последние будут точно знать, что их ответ дошел вовремя.
Не знаете, как спросить подтверждения присутствия на свадьбе у гостей, и не запутаться самим со всеми этими списками? В онлайн-конструкторе пригласительных, который разработала команда WedWed, этот блок составлен таким образом, что можно вносить имена всех членов семьи, а отправлять подтверждение очень просто в режиме онлайн. Предлагаем посмотреть, как это выглядит — познакомьтесь с конструктором свадебных сайтов и сэкономьте ценное время для решения других важных дел.
