Как выбрать место для проведения свадьбы мечты

Свадебная локация — это не просто красивая площадка для неофициальной части, в котором можно сделать множество ярких и запоминающихся фотографий. Все специализированные места, где проводят свадьбы на природе или в зале ресторана, имеют несколько зон для идеальной съемки. Площадка мечты для каждой пары будет своя, поэтому выводить какие-то топы не имеет особого смысла. 

Мы кратко опишем факторы, которые влияют на выбор места для свадьбы, и рассмотрим 8 важных вопросов при поиске идеальной площадки. Когда жених и невеста доходят до поиска, они обычно сталкиваются с незнакомыми ранее моментами и особенностями аренды. Поэтому предлагаем поэтапно рассмотреть локации, где вы сможете отметить действительно свадьбу мечты. Но не с точки зрения определенных ресторанов, особняков и шатров в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге или любом другом городе России. Направим фокус на общие вопросы о месте для свадьбы, которые волнуют почти всех молодоженов. Их нужно задать как себе со своим любимым человеком, так и организаторам. Кстати, мы ранее составляли список вопросов банкетному менеджеру, который также поможет при поиске лучшей локации.

Почему важно уделить должное внимание поиску места для свадьбы, и лучшим оно должно быть именно в вашем случае? Всё просто. Свадебный банкет занимает большую часть всего бюджета. Поэтому важно найти компромисс между «красивой картинкой», вкусными блюдами, удобством для гостей и стоимостью свадьбы для пары. Торопиться с выбором точно не стоит. Как и соглашаться на первый вариант, предложенный организаторами, родителями или подругой, которая проводила свадебный банкет в конкретном ресторане. Только в этом случае вы будете получать удовольствие от каждой минуты, проведенной на выбранной площадке. 
 

Бронь места для свадьбы

Это одна из ключевых отправных точек, которая позволяет не переживать о том, что лучшие площадки займут. Свадебные организаторы рекомендуют бронировать минимум за 6 месяцев. Посмотреть фото на сайте ресторана, усадьбы, отеля или лофта недостаточно. Оценивать место для свадьбы на природе или в центре города всегда лучше вживую. Ведь судить о комфорте, площади и других важных моментах удаленно очень сложно. Нужно пройти по залу, познакомиться с кухней. К тому же, на месте всегда возникают вопросы по организации и проведению свадьбы, покупке или аренде дополнительного текстиля, оформлению зала и т. д. 
 

Особенности грамотного выбора

Парам зачастую приходится посетить 5 или 10 локаций для выбора «той самой». Очень редко на первом потенциальном месте для свадьбы внутри что-то начинает трепетать. А вы понимаете — это наше, больше ничего смотреть не будем! Если и вы испытали нечто подобное, то считайте — вам очень повезло. Еще до выезда молодожены решают несколько вопросов. 

• Первый касается числа гостей, для чего проводят предварительный опрос, еще до рассылки пригласительных. Не забывайте о детях. Будут ли они на свадьбе? Какие развлечения сможете подготовить в конкретном месте для свадьбы малышам и подросткам. 
• Второй — бюджет. Напишите примерную сумму, которую готовы заплатить за банкет. Учитывайте не только меню, но еще декор, доп. услуги.
• Третий — приоритеты. Обсудите с будущим супругом, что ценно именно для него и для вас. Это поможет скорректировать сумму в будущем. Одни пары готовы больше заплатить за необычное место для свадьбы, упростив при этом меню, отказавшись от множества аниматоров и шоу-программ. Других привлекает урбанистически комфорт, шумная свадебная вечеринка с диджеем и танцорами. 

Последний пункт самый обширный. Он не только про эксклюзивность площадки, торт от знаменитого кондитера и ультрасовременные фотосессии, которых не было у друзей. Здесь стоит выделить вечер или даже провести целый день с любимым человеком за обсуждением ваших общих приоритетов. Хотите ли вы на свадьбе видеть сотни зажженных свечей, будете ли обращаться в кейтеринговое агентство или пригласите знакомых поваров на работу в особняк? Закупку алкоголя совершите сами или оставите выбор за площадкой? Будет ли Afterparty для молодежи с отдельным ночным баром, или все гости разойдутся в одно время?
 

5 факторов при выборе места для свадьбы

1. Стилистика. Оформление банкетного зала должно соответствовать концепции и стилю свадьбы. Чем меньше они перекликаются, тем больше придется потратить молодоженам на дополнительный декор.
2. Локация. Здесь стоит подумать о комфорте и для приглашенных. Подумайте, если свадьба планируется за городом, сможете ли оплатить размещение гостей в местном отеле или организовать трансфер для всех в ночное время. Ограничьте радиус поиска, чтобы не тратить время на просмотр локаций, которые не очень подходят.
3. Вместимость. Это касается не только большой компании в малом зале. Если планируется свадьба на 20-30 приглашенных, то переплачивать за просторную площадку нет смысла. Также учтите место, необходимое для размещения музыкального и светового оборудования, комфортной работы ведущего, группы артистов и т. д. 
4. Присутствие детей. Вечеринка 18+ или свадьба с детьми? Почитайте о плюсах и минусах присутствия ребятишек на свадебном банкете. 
5. Сезон и погодные условия. Здесь стоит обратить внимание на погоду, если место для свадьбы выбрано за городом. В шатре летний дождь или порывистый ветер тоже способен испортить банкет. Открытые площадки могут предлагать альтернативу в помещении в рамках одной территории. Но об этом стоит расспросить администрацию заранее.

Если сложно определиться между двумя-тремя местами для свадьбы, составьте таблицу с преимуществами и недостатками для каждого. Сопоставьте бюджет и сделайте окончательный выбор. 
 

8 основных вопросов, которые нужно задать заранее

1. Церемония + банкет. Некоторые пары хотят расписаться именно на площадке. Особенно если свадьба проводится в живописном месте на природе. Официальная церемония на выезде потребует дополнительных трат. Но они могут даже перекрывать те расходы, которые вы потратите на доставку гостей в ЗАГС, а затем в загородный ресторан.
2. Размещение гостей. Если на свадьбу приезжают родственники или друзья из области или другого города, страны, будете ли вы сами искать им отель? Одну семью можно расположить дома, но несколько пар уже не получится обеспечить гостевыми диванами. Когда приглашенные плохо знают город, то стоит искать гостиницу недалеко от места проведения свадьбы, чтобы сэкономить на такси и исключить опоздания. 
3. Срок аренды площадки. В каждом месте проведения есть свои правила. Одни предполагают до 00:00, другие разрешают пользоваться удобствами площадки до 03:00. В шатре может быть ограничение на громкую музыку после определенного часа, особенно если рядом располагается жилой сектор. При малом числе гостей жених и невеста арендуют лишь часть зала. Выбрать местоположение нужно обязательно заранее. А еще узнать, будет ли поблизости детский праздник, юбилей или иное мероприятие сторонних посетителей. 
4. Основные и дополнительные услуги. Пара часто забывает уточнить, какие услуги входят в стоимость, а за какие придется рассчитываться отдельно. Чтобы расходы неожиданно не выросли в день свадьбы, уточните, какие пункты придется оплачивать сверху.
5. Привлечение подрядчиков. Выбранная площадка может работать со «своими» кондитерами или оформителями. Поэтому если хотите привлечь флористов, декораторов, поваров отдельно, спросите о такой возможности у администрации заранее. И согласуйте число подрядчиков, которые будут работать в день свадьбы. И не забудьте включить в банкетное меню порции для специалистов, которые будут с вами на протяжении вечера. 
6. Пробковый сбор. Свои напитки молодожены могут привезти не только с целью экономии, но и из-за предпочтений. В баре ресторана обычно ограниченный ассортимент вина, виски, водки. За разрешение проносить на территорию свои алкогольные напитки площадки взимают пробковый сбор. Почитать про расчет алкоголя на свадьбу можно в отдельной статье. 
7. Уборка декора. Уточните, кто должен снять свадебные украшения и вывезти мусор. Требуется ли за эти услуги доплата, или всё включено в стоимость аренды площадки. На недорогих загородных площадках вывозить мусор, возможно, придется своими силами. 
8. Дополнительные активности. Не все места для свадьбы бывают удобными для некоторых развлечений. Например, при желании устроить фаер-шоу или запустить фейерверки на арендованной территории, узнайте о такой возможности у администратора. В некоторых ресторанах может существовать запрет даже на зажигание свечей. 

Отвечайте на каждый пункт без спешки. Это поможет приблизиться к месту для свадьбы, которое будет идеальным и действительно лучшим для вашей пары. Если хотите получить еще больше информации по поиску локаций, инструкция по выбору места поможет избежать неопределенности. Команда WedWed желает приятной и легкой организации свадьбы вашей мечты!