Подрядчики на свадьбу: как собрать идеальную команду

1. Общие моменты, которые нужно оценить при поиске подрядчиков 2. Основные правила выбора подрядчиков на свадьбу 3. Несколько общих советов

От чего зависит успех свадьбы? Конечно, от грамотной подготовки! Крайне важно ответственно подойти к созданию команды — предлагаем список подрядчиков на свадьбу и особенности выбора каждого из них. От декоратора, ведущего, фотографа и прочих исполнителей зависит все свадебное мероприятие!

Первый совет — приступай к этому ответственному моменту только после того, как число гостей, концепция и бюджет свадьбы будут четко определены.

Общие моменты, которые нужно оценить при поиске подрядчиков

Не всегда найти специалистов для проведения свадьбы удается быстро и просто. Чтобы не тратить лишнее время и нервы, воспользуйся некоторыми советами:

1. Определи, сколько денег ты готова заплатить за команду. Но при выборе подрядчиков для свадьбы учитывай не только стоимость их услуг. Если для тебя это становится единственным критерием, то в самый ответственный и важный момент ты можешь горько разочароваться.
2. Всегда оценивай формат работы специалиста. Посмотри, подходит ли стиль эксперта для твоей свадьбы.
3. Тебе подходит стиль профессионала? Тогда внимательно изучи его портфолио. Если это фотограф и видеограф, то оценивай не только лавстори и стилизованные фотосессии. Обязательно посмотри, в каком формате работает специалист на реальных свадьбах. Ведь подрядчик для  свадьбы мечты именно с таким опытом тебе и нужен!

При выборе подрядчиков на свадьбу сразу же изучай отзывы о специалисте. Читай, как качественно выполняется работа, насколько человек ответственный, честный, пунктуальный. Если это фотограф или видеограф, то сразу же постарайся выяснить, как быстро профессионал отдает готовый контент. Хорошие специалисты отправляют фото заказчикам не позднее, чем через 3-6 месяца после свадьбы. 

Предварительно уточняй у свадебных подрядчиков условия работы. Если они тебя по определенным пунктам не устраивают, попробуй их скорректировать. Специалист не идет на диалог? Тогда не трать время. Все равно сотрудничество будет натянутым, а ждать, что рано или поздно выбранный для организации свадьбы подрядчик тебе уступит, бессмысленно.

Не менее важно заранее оценивать пакеты услуг, награды и публикации профессионала. Если ты уже выстраиваешь со свадебным подрядчиком диалог в социальных сетях или мессенджерах, то обязательно принимай во внимание его манеру общения. Человек может быть самым замечательным экспертом в своем деле, но если тебе не удастся найти с ним общий язык, едва ли будет комфортно вести с ним общение на протяжении всего периода подготовки к свадьбе.

Еще один важный момент — социальные сети подрядчика. Через них можно познакомиться с профессионалом заочно.

Основные правила выбора подрядчиков на свадьбу

Опираясь на эти рекомендации, тебе удастся собрать идеальную свадебную команду!

1. Выбор организатора

С чего начать поиск свадебного организатора? Конечно, оптимально отталкиваться от того, в каком стиле работает подрядчик на свадьбах, и насколько тебе это подходит.

Еще до личной встречи оптимально выяснить несколько вопросов у организатора:

• Есть ли у подрядчика какой-то минимальный бюджет?
• Как он работает: за процент от стоимости свадьбы или за определенную фиксированную плату?
• Составляется ли с ним договор?
• Готов ли заключать договоры с другими подрядчиками на свадьбе, которые будут работать в команде?
• Обсуждает ли он смету с заказчиками и готов ли подстраиваться под конкретный бюджет, не выходя за его рамки?

Когда основные вопросы выяснены, а тебя все условия устроили, можно назначить личную встречу. Сразу же обговори с организатором, на какую дату намечается свадьба, в каком формате планируется, на какое число гостей рассчитана. Также обозначь бюджет и прочие значимые детали. Подрядчик на свадьбу сразу же оценит обстоятельства и скажет, готов ли он к сотрудничеству. Кроме того, честный грамотный организатор заранее предупреждает, насколько пожелания и возможности молодоженов соотносятся друг с другом.

Но не забывай, что важен не только профессионализм подрядчика на свадьбе. Человеческий фактор не менее значим. Именно с организатором на протяжении всего периода подготовки к свадьбе тебе придется контактировать чаще всего. Поэтому человек должен внушать доверие, спокойствие, вызывать приятные чувства, а не злость, раздражение и отторжение.

Ваши ценности, видение красивой свадьбы должны максимально совпадать. Тогда сотрудничество со свадебным организатором получится комфортным и плодотворным.

2. Выбор ведущего

Следующий шаг — выбор свадебного ведущего. Этот специалист очень важен, так как именно такой подрядчик на свадьбе будет придумывать темы для разговора, занимать гостей, развлекать приглашенных.

Внимательно изучай портфолио ведущего. Смотри не только фото с проведенных свадеб, а еще ролики. Важно заранее услышать речь человека, оценить его голос, умение взаимодействовать с аудиторией и узнать реакцию гостей на него. Речь подрядчика должна быть чистой, четкой, внятной, без слов-паразитов и заминок.

Важный момент — отменное чувство юмора. Но без пошлости! Не менее важны современные интерактивы, понятный и прозрачный прайс.

Отлично, если ведущий раньше вел программы на ТВ или радио, писал сценарии, играл в КВН. Обычно такие подрядчики на свадьбах работают профессионально.

Тебя все устроило? Тогда до подписания договора с ведущим уточни:

• будет ли он составлять для твоей свадьбы индивидуальную программу;
• как он ее видит;
• на какое количество часов рассчитана его работа на свадьбе;
• порядок оплаты;
• итоговую сумму;
• есть ли возможность при необходимости продлить его работу на свадьбе;
• если это реально, то какова будет оплата;
• наличие и особенности технического райдера.

Уточни, работает ли ведущий на свадьбу со своим диджеем. А также — сколько стоят его услуги, или они уже входят в общую сумму. Еще узнай, что в процессе подготовки понадобится от тебя или организатора свадьбы.

3. Выбор фотографа

Чтобы о свадьбе у тебя сохранились добрые воспоминания, потребуется грамотно выбрать фотографа. Но не делай этого только по соцсетям. Хорошо, если у специалиста есть сайт, где можно оценить несколько полных серий. Это позволит понять, как подрядчик работает с разными парами и в различных условиях. Оцени, на чем он делает акцент на свадьбах других заказчиков. Посмотри, есть ли у фотографа свои фирменные ракурсы и какое-то особенное цветовое оформление.

Что же следует оценить при выборе фотографа для свадьбы обязательно? Вот несколько наиболее важных пунктов:

1. Цветокоррекция и ретушь. Использование фотографом эффектов — прошлый век. Обработка свадебных снимков должна быть максимально естественной и незаметной.
2. Построение кадров. Никаких обрезанных ног, рук, голов, заваленного горизонта, лишних людей или объектов в кадре! Никаких неживых поз на свадьбе и обязательных фото
3. Цвета снимков, яркость, оттенки кожи. Цветовая гамма должна быть максимально естественной, без избыточной тусклости и яркости.
4. Стиль, в котором работает профи. Лайфстайл, fineart, классика, репортаж или что-то другое. Подумай заранее, какой формат подходит твоей свадьбе.

Поэтому к выбору фотографа в качестве подрядчика для свадьбы приступай, когда концепция мероприятия будет утверждена. Также можешь ознакомиться со списком вопросов для фотографа

4. Выбор видеографа

Едва ли что-то может сохранить память о свадьбе лучше, чем видео. Поэтому выбирай видеографа на свадьбу тщательно.

• Оцени работу специалиста. В его роликах всегда должен быть сюжет.
• Посмотри, какова длительность видео, как выполнен монтаж. Тебе не должно казаться, что ролик слишком затянутый.
• Оцени наличие спецэффектов. Учитывай, что они должны быть уместными.
• При выборе видеографа для свадьбы всегда оценивай стиль обработки и качество клипа. Выбранная эстетика должна тебе отзываться.
• Индивидуальность — вот еще один важный критерий. Работа свадебного видеографа должна трогать, цеплять. Если этого не происходит, лучше выбрать другого специалиста.
  Оцени, на чем в своих клипах профи делает акцент.

Но особенно важно, чтобы фотограф и видеограф могли работать в тандеме. Необходимо, чтобы подрядчики на свадьбе делали красивые кадры, но не мешали друг другу. Поэтому целесообразно выбирать видеографа и фотографа, которые уже неоднократно работали вместе.

5. Выбор декоратора

Декор — это не только красивый фон для большинства свадебных снимков. Это в первую очередь создание атмосферы и отражение концепции мероприятия. Поэтому приступать к поиску декоратора для свадьбы стоит после того, как: выбрана площадка, определен бюджет и найдены референсы.

При выборе декоратора учитывай несколько важных моментов:

1. Портфолио. Воркшопы и стилизации — это отлично, но оптимально оценивать именно работу на свадьбах.
2. Оформление разных зон. Оцени портфолио специалиста. Посмотри, как он работает с зоной церемонии, фотозоной, столами гостей, президиумом жениха и невесты. Все они должны быть в едином стиле.
3. Особенности стиля. При изучении реализованных проектов декоратора всегда учитывай, работает 1.     ли подрядчик в том стиле, который нужен для твоей свадьбы.

Постарайся найти декоратора, который уже работал с той площадкой, где будет проходить твое свадебное мероприятие.

При выборе декоратора на свадьбу опирайся на то, как прошла первая встреча. Обрати внимание на  пунктуальность человека, вежливость, составление сметы и прозрачность прайса. Эти моменты указывают на профессионализм.

Несколько общих советов

Чтобы выбор свадебных специалистов не превратился в мучение, воспользуйся некоторыми рекомендациями:

1. Выбирай только тех профессионалов, которые видят свадьбу так же, как и ты. Команда должна разделять твои предпочтения и интересы.
2. Профессионал никогда не будет критиковать и высмеивать желания и вкусы заказчика. Но подскажет, что в тренде, или предложит необычные решения.
3. Критика в адрес коллег тоже не с положительной стороны характеризует человека.
4. Не вноси предоплату до того, как обсуждены и оговорены все моменты.
5. Обращай внимание, фиксирует ли подрядчик твои пожелания.
6. Помни, что у истинного профи стоимость услуг не меняется после заключения договора. Исключение составляют только декор или площадка при условии, что ты вносишь в смету дополнительные пункты.

Разговаривая с подрядчиками до свадьбы, на каждую встречу закладывай приблизительно 1,5 ч. При этом всегда учитывай, насколько пунктуален человек.

После того как встретишься с кандидатами, подумай: с кем из них тебе было максимально приятно и комфортно общаться.

Выбирай тех подрядчиков для свадьбы, с кем тебе было легко, кто проявил неподдельную заинтересованность, делал уточнения и вносил нетривиальные предложения. Только такие профессионалы помогут организовать самую красивую свадьбу!